6 melhores aplicativos de controle de tempo para freelancers em 2024

Para se tornar um freelancer bem-sucedido, você deve prestar mais atenção ao gerenciamento do seu tempo. O aprimoramento do gerenciamento do tempo com o apoio de uma ferramenta de controle de tempo aumenta o foco, aumenta a confiança e permite planejar seu tempo com mais eficiência.

Ao monitorar o tempo gasto em projetos, clientes e atividades individuais, você pode apoiar o crescimento estável da receita e um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.

Explore os melhores aplicativos de controle de tempo para freelancers em 2024 e libere seu tempo!

Os melhores aplicativos de controle de tempo para freelancers

1. Timeular
2. Hora-extra
3. FreshBooks
4. Colheita
5. Oportuno
6. Trilha Toggl

1. Timeular

Principais características:

• Controle de tempo fácil para você em qualquer lugar
• Controle automático de tempo
• Crie seu rastreador, um controle remoto físico para o aplicativo
• Visualização de dados e insights práticos
• Aplicativo de cronômetro - Aumente a produtividade com o bloqueio de tempo ou o método Pomodoro.
• Rastreamento de folgas - Desfrute de maior flexibilidade e transparência no rastreamento de folgas e na geração de relatórios para os clientes
• Faturamento preciso com relatórios personalizados e exportação de dados
• Enviar lembretes automáticos de planilha de horas
• Impressione seus clientes com relatórios de excelente aparência
• Atribua valores às atividades e controle seu tempo faturável
• Integre-o ao Jira, Quickbooks e a mais de 3.000 outros aplicativos

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O Timeular é um aplicativo de controle de tempo tão simples quanto contar até três. O Timeular é uma das melhores ferramentas de controle de tempo para freelancers que você pode pedir:

• quantificar o tempo que você gasta com desperdiçadores de tempo
• aumentar seu foco
• transformar a maneira como você passa seu tempo no trabalho
• Acrescente mais transparência aos relatórios de seus clientes, monitorando seu tempo livre

O Timeular conquista o coração de muitos freelancers e se destaca de outros softwares por vários motivos. Com seu cubo rastreador de tempo que rastreia automaticamente as atividades quando virado, o Timeular é realmente único e extremamente útil se você não estiver trabalhando em um escritório. Você pode rastrear até 1.000 atividades com o Tracker. Basta deixar um ou mais lados do rastreador vazios. Cada lado vazio funcionará como um lado coringa. Ele abrirá o Quicktrack e permitirá que você escolha o que deseja rastrear

Você pode se conectar facilmente a muitas ferramentas populares, como Zapier, Jira, Harvest e Toggl, e obter análises abrangentes. Além disso, com o aplicativo Timeular, você pode compartilhar relatórios de tempo e exportar seus dados para CSV, PDF ou até mesmo Excel.

Se você quiser viver de acordo com o lema "trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil", então você precisa do Timeular. O Timeular lhe dá controle total do seu tempo e permite que você seja o mais eficiente possível.

O aplicativo Timeular funciona perfeitamente para ajudá-lo em todas as suas necessidades como freelancer!

Esse software também é muito flexível e se adapta às suas condições de trabalho: quer você esteja trabalhando no escritório ou fora dele e gravando conteúdo, o Timeular fornece todas as informações de que você precisa para levar sua empresa ao próximo nível.

O Timeular também vem com diferentes planos de preços para você e sua empresa.

Você pode se beneficiar de uma avaliação gratuita de 30 dias. Não é necessário um cartão de crédito .

O Timeular funciona como um aplicativo de controle de tempo para Windows e como um rastreador de tempo para Mac.

Ele está disponível como aplicativo para desktop, aplicativo da Web ou aplicativo móvel.

2. Sempre

O Everhour é uma opção muito boa para freelancers, pois é um software multifuncional de controle de tempo que auxilia no gerenciamento de tarefas, faturamento, planejamento visual e muito mais. O Everhour é um rastreador de tempo que ajuda os freelancers a manter o controle de fluxos de trabalho importantes, como faturamento, folha de pagamento e orçamento. Obtenha um faturamento de projeto simples e flexível, defina orçamentos para acompanhar o progresso em tempo real, receba notificações oportunas e muito mais.

O Everhour integra vários softwares de gerenciamento, como Trello, Asana, Monday, etc. Esse aplicativo se concentra em orçamento, folha de pagamento e faturas. Ele também permite que você crie tarefas, organize-as e adicione estimativas de tempo para manter tudo no circuito e no caminho certo.

Portanto, controle o tempo com o aplicativo que você já usa, mantenha todos os seus projetos dentro do orçamento, aumente a transparência com seus clientes e torne seu fluxo de trabalho mais eficiente.

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Principais recursos

• Defina o faturamento e o orçamento com notificações oportunas
• Calculadora de cartão de ponto
• Faturamento e relatórios

Aumente sua produtividade com essas dicas eficazes de controle de tempo.

3. FreshBooks

O FreshBooks foi explicitamente criado para freelancers, com recursos projetados para facilitar a contabilidade e o controle para os autônomos, exatamente como um freelancer.

Com o FreshBooks, você pode acompanhar facilmente tudo o que está relacionado ao cliente. Com faturamento e pagamentos em um só lugar, tudo fica organizado e fácil de acompanhar. Coisas como faturas profissionais, pagamentos on-line e lembretes de pagamento automatizados são garantidos com o FreshBooks.

Ao monitorar seu tempo, você entende melhor quanto tempo gasta com clientes e projetos. E quando o trabalho estiver concluído, gere facilmente uma fatura para seus clientes. É muito fácil!

Principais recursos

• Faturas personalizáveis e lembretes de pagamento
• Cálculos de impostos e categorização de despesas
• Revisar e criar estimativas de projetos
• Colaboração e compartilhamento de arquivos
• Registro automático de pagamentos

4. Colheita

O Harvest é uma das melhores ferramentas de controle de tempo do mercado. É um aplicativo popular de controle de tempo muito conhecido para faturamento e cobrança de clientes. Ele está disponível como uma versão on-line, uma solução para desktop e um aplicativo móvel, o que o torna muito flexível para suas necessidades. Além disso, ele pode ser integrado a muitas plataformas de software que você está acostumado a usar.

Graças ao Harvest, você pode registrar cada minuto de trabalho e, em seguida, converter os resultados do controle de tempo em faturas e relatórios com aparência profissional para os seus clientes. Outra vantagem significativa do Harvest para freelancers é que ele pode ser sincronizado com diferentes sistemas de pagamento on-line, o que pode ser muito útil. Esse recurso torna mais conveniente para seus clientes pagarem por seus serviços e trabalharem em tempo hábil.

Se você já tentou essa opção e ela não atende às suas necessidades, talvez tenha interesse em conhecer as melhores alternativas ao Harvest.

Principais recursos

• Criar faturas e receber pagamentos de clientes
• Lembretes aos clientes sobre faturas a serem pagas
• Relatórios

5. Em tempo hábil

Este é um dos melhores rastreadores de tempo para Android. Com o aplicativo Timely, você pode esperar ser o mais produtivo possível. Ele registra o tempo que você gasta em diferentes aplicativos de trabalho e cria planilhas de horas automáticas precisas.

Você pode esperar que esse aplicativo seja extremamente adequado para freelancers, pois ele torna as tarefas recorrentes muito mais gerenciáveis. Ele é considerado um dos melhores softwares de controle de tempo para designers.

Com o Timely, você pode controlar automaticamente o tempo gasto em todos os aplicativos da Web e de desktop e obter um registro diário preciso do seu tempo em documentos, reuniões, e-mails, sites e chamadas de vídeo. Com o Timely, você pode ver não apenas o que foi trabalhado, mas também o que foi planejado. Da mesma forma, descubra quanto ainda lhe resta para atribuir a mais tarefas e recursos.

Um dos principais recursos do Timely é o planejamento de tarefas. Você pode gerenciar as tarefas (arrastar e soltar) para ter uma visão mais clara do seu dia e da sua semana. Isso ajuda a planejar com eficiência o cronograma do projeto, o que é crucial para concluir seus projetos com sucesso.

Principais recursos

• Proteja sua privacidade e confiança
• Controle automático de tempo
• Planejamento visual

DICA: Leia nossa postagem, se você precisar encontrar a alternativa perfeita para o Timely.

6. Trilha Toggl

Conhecido por ser uma alternativa eficaz ao RescueTime, o Toggl Track também é uma ferramenta muito famosa entre os freelancers, sendo considerado um dos melhores aplicativos para trabalhadores autônomos. Disponível por meio do timer da Web ou da extensão do navegador, o Toggl Track tem centenas de integrações, do Asana ao Zapier, Salesforce, etc. Dessa forma, você pode integrá-lo às ferramentas de seu cliente.

Com essa ferramenta de produtividade de primeira linha, você pode criar relatórios visuais e fáceis de entender para que seus clientes saibam quanto tempo você trabalhou nos projetos deles e se o tempo gasto está de acordo com as estimativas iniciais.

Outro recurso útil é a detecção de inatividade, em que o aplicativo o lembra quando você não está usando o computador e se oferece para corrigir sua linha do tempo. Isso é extremamente útil quando se trabalha com um aplicativo de controle de tempo. Existe sensação pior do que deixar seu rastreador de tempo ligado no final do dia e acabar com uma tarefa de 16 horas? 

Por ser um aplicativo muito sofisticado e bem estabelecido no mundo do controle de tempo, o preço é um pouco mais alto do que o de algumas outras ferramentas, portanto, lembre-se disso ao escolher esse rastreador.

DICA: Conheça a melhor integração de controle de tempo do Salesforce.

Principais recursos

• Obtenha os dados de que você precisa sem interromper o fluxo de trabalho do seu cliente. 
• O controle de tempo é sincronizado em várias plataformas.

Toggl vs. Timeular: qual é o melhor para você?

Como escolher o melhor aplicativo de controle de tempo para um freelancer?

A escolha do software de controle de tempo correto pode ser decisiva para o sucesso ou não de sua empresa. Mas, entre todos os excelentes controladores de tempo que existem, como saber qual deles funciona melhor para você? Como saber qual deles é "la crème de la crème" para você? Quais são os aspectos mais importantes que você deve considerar antes de escolher? 

Vamos descobrir!

Preços

Seu orçamento é um dos pontos-chave na escolha do software de controle de tempo para você. Saiba que você não precisa gastar muito dinheiro em uma solução eficaz.

Dependendo das suas necessidades, você encontrará diferentes faixas de preço. Tenha isso em mente ao escolher seu rastreador de tempo. 

Qual dispositivo você está usando

Como freelancer, você provavelmente usa seu telefone para trabalhar muito mais do que a maioria das pessoas. Portanto, você provavelmente deve considerar um aplicativo que seja perfeitamente desenvolvido para IOS ou Android. 

Integrações

O controle de horas deve ser fácil, não algo terrível. Portanto, ao procurar o software perfeito para você, considere seu fluxo de trabalho habitual e procure encontrar uma ferramenta que se encaixe. Por exemplo, se você já estiver usando ferramentas de gerenciamento de projetos com seus clientes, como o Trello ou o Asana, certifique-se de escolher uma ferramenta de controle de tempo que se integre sem problemas.

Leia também: A melhor integração de controle de tempo do Trello

Recursos do software

Você deve se perguntar quais são os recursos que o seu controlador de tempo precisa ter para trabalhar para você. Considere seu fluxo de trabalho e anote todas as características que sua ferramenta deve ter. É apenas o básico ou você também precisará de alguns recursos especiais? 

Alguns dos recursos mais básicos seriam:

• Acompanhe o tempo gasto em atividades em tempo real ou adicione-o manualmente.
• Crie projetos e tarefas e associe-se a seus clientes.
• Adicione tags de acordo com o tipo de trabalho que você tem.
• Conte as horas faturáveis e defina suas taxas horárias.
• Gerar relatórios para clientes e exportá-los para PDF, CSV e Excel.

Entretanto, dependendo de suas necessidades, você pode precisar de alguns recursos extras. Coisas como personalizar seus relatórios, gerenciar faturas e folha de pagamento, usar o software off-line e acessá-lo em vários dispositivos são alguns dos recursos que nem todos os rastreadores de tempo podem ter. Certifique-se de verificar todos os detalhes antes de tomar uma decisão final.

Agora que você já tem em mente alguns aspectos que deve considerar antes de escolher o software de controle de horas perfeito para a sua empresa. Agora, vamos ver quais são os principais benefícios de usar um aplicativo de controle de horas como freelancer.

Leia nosso guia para saber como calcular sua taxa horária faturável como freelancer.

Quais são os benefícios do controle de tempo para um freelancer?

Aqui está a nossa visão geral detalhada dos melhores softwares de controle de tempo disponíveis no mercado. Atualmente, o controle de tempo não está apenas na moda.

O software de controle de horas aumenta sua produtividade, tornando-o mais eficiente e organizado. Ao escolher o melhor software de controle de horas, você garante maior responsabilidade. 

Agora, vamos ver os principais benefícios de controlar seu tempo quando você é um freelancer.

Independentemente de seu cliente estar lhe pagando por hora ou por projeto, há muitos benefícios em controlar o tempo como freelancer. Você pode marcar o ponto para manter o foco nos projetos e, ao mesmo tempo, mostrar ao cliente que trabalhou duro.

Você verá quanto tempo é gasto em cada projeto para poder otimizar sua eficiência e fornecer informações precisas aos seus clientes. A eficiência do tempo é tudo quando se trata de freelancer. Você pode assumir mais projetos e ganhar mais dinheiro se trabalhar mais rápido.

Aqui estão alguns benefícios significativos para começar a monitorar o tempo como freelancer:

1. Identifique todas as suas atividades: Você só tem um número limitado de horas diárias. Um rastreador de tempo pode mostrar quanto tempo você está gastando em pequenas tarefas que não estão fazendo sua empresa avançar e naquelas que estão.
2. Mantenha o foco: Certifique-se de que permanecerá no caminho certo para cumprir seus projetos dentro do prazo.
3. Trazer clareza às metas de negócios: Como freelancer, muitas metas comerciais diferentes podem levá-lo a diferentes direções. Graças ao controle de tempo, você pode colocar suas metas de negócios em uma perspectiva mais realista e fazer o que for necessário para alcançá-las.
4. Determinar tarifas: O software de controle de horas também é excelente para determinar quanto você deve cobrar de seus clientes. Quer você cobre por horas ou por projetos, com um rastreador de horas faturáveis, você pode obter informações precisas sobre o tempo gasto e quanto deve ganhar.
5. Otimize suas estimativas de tarefas: Às vezes, não temos uma noção clara de quanto tempo gastamos fazendo algumas das tarefas que temos para o dia. Graças a um rastreador de tempo, você pode prever quanto tempo uma tarefa específica levará, ajudando-o a definir melhor suas estimativas de tempo para projetos futuros.
6. Crie programações diárias: Pode ser um desafio programar uma rotina diária se você não estiver controlando o tempo. É por isso que um rastreador de tempo o ajudaria a determinar quanto tempo você deve gastar em cada tarefa, como responder a e-mails, faturar, trabalhar em projetos etc.

Conclusão

Espero que você tenha encontrado o melhor rastreador de tempo para você como freelancer!

Todos os melhores aplicativos para autônomos apresentados neste artigo podem ajudá-lo com o gerenciamento de tarefas, a programação eficiente, o gerenciamento eficaz do tempo e o planejamento semanal. Não há como evitar o controle de tempo se você quiser aumentar sua produtividade pessoal e profissional.

Conselho amigável: Comece a monitorar seu tempo e comece hoje mesmo. Para ter o sucesso que deseja, você precisa cobrir todos os detalhes para obter a combinação perfeita e encontrar o rastreador de tempo ideal para sua empresa.

Graças a este artigo, agora você pode refletir e, com sorte, tomar algumas boas decisões e agir de acordo com elas.

Nunca é demais repetir. O controle de horas permite que você tome decisões mais inteligentes sobre como definir preços e executar projetos, programar seu fluxo de trabalho e até mesmo passar o dia.

Isso pode ser um fator decisivo para que sua empresa seja lucrativa ou não. 

PERGUNTAS FREQUENTES