12 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu w 2024 roku

Aplikacje do śledzenia czasu pracy zrewolucjonizowały ten proces. Zamiast spędzać długie godziny na ręcznym wypełnianiu szablonów ewidencji czasu pracy, firmy przechodzą na najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy, aby zapomnieć o śledzeniu czasu i pozwolić oprogramowaniu zrobić to za nich.

Oszczędza to mnóstwo czasu, poprawia zarządzanie czasem, przynosi więcej rozliczanych godzin i pomaga zwiększyć przychody.

To jasne: aplikacje do śledzenia czasu po prostu się opłacają. Ale jak wybrać tę, która działa najlepiej? W tym celu sprawdź nasz wybór najlepszych aplikacji do śledzenia czasu poniżej.

Szukasz najlepszej aplikacji do pomiaru czasu?

Właśnie znalazłem! Timeular to najprostsza, najinteligentniejsza i najbezpieczniejsza aplikacja do śledzenia czasu pracy, z której korzysta ponad 100 000 użytkowników.

Wypróbuj Timeular za darmo

12 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla Twojej firmy

1. Timeular
2. Żniwa
3. Toggl Track
4. Moje godziny
5. Everhour
6. Terminowość
7. Quickbooks Time
8. Tmetric
9. Timeneye
10. ActivTrak
11. Wnikliwy
12. Zastosowanie

1. Timeular: Prosta aplikacja do automatycznego śledzenia czasu pracy

Prostota jest jedną z kluczowych cech, których należy szukać przy wyborze najlepszej aplikacji do śledzenia czasu pracy.

Kolejnym jest automatyczne śledzenie czasu.

Timeular zapewnia jedno i drugie. Jest to prosta aplikacja do śledzenia czasu pracy i automatyczny tracker czasu, który pozwala w 100% bez wysiłku zarządzać wszystkimi sprawami związanymi z czasem w ramach jednej aplikacji: śledzenie czasu projektu, śledzenie urlopów, śledzenie czasu pracy i nadgodzin, raportowanie i śledzenie listy płac.

Recenzje:

• "Podwoiłem swoje przychody dzięki Timeular i udało mi się zmniejszyć o połowę ilość pracy. Timeular pomógł mi zrozumieć, gdzie muszę wprowadzić zmiany, aby stać się bardziej wydajnym, a to pozwoliło mi skrócić czas pracy". - Valdemar Alfred, właściciel Valdefar
• "Śledzenie w Timeular zwiększyło liczbę zgłaszanych przepracowanych godzin. Wcześniej niektóre rzeczy były zapominane i pomijane. Teraz cały dzień jest w Timeular i mamy wszystkie potrzebne informacje". - Roman Haag, partner w iAgentur
• "Staliśmy się o 20% bardziej rentowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu". - Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design

Rankingi:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Szukasz najbardziej łatwego i dokładnego narzędzia do śledzenia czasu dla swojego zespołu?

"Ludzie znacznie rzadziej narzekają na śledzenie czasu pracy ze względu na łatwy interfejs Timeular" - Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers.

Wypróbuj Timeular za darmo

Dla kogo:

• Małe, średnie i duże zespoły, które chcą uprościć śledzenie czasu i śledzić go automatycznie.
• Firmy przedkładają przyjazne dla użytkownika i zapewniające prywatność aplikacje do śledzenia czasu pracy nad ścisłe monitorowanie czasu pracy.
• Freelancerzy, którzy chcą z łatwością rejestrować godziny i dokładnie rozliczać swój czas bez ręcznych arkuszy kalkulacyjnych.
• Entuzjaści produktywności, którzy chcą pracować wydajniej i lepiej ustalać priorytety swoich zadań

Najlepsze dla:

• Zarządzanie czasem w jednej aplikacji
• Łatwe śledzenie czasu pracy
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Śledzenie czasu urlopu
• Bezpieczne śledzenie czasu pracy BEZ nadzoru pracowników
• Śledzenie czasu w systemie Mac i Windows
• Zautomatyzowane przypomnienia o ewidencji czasu pracy

Kluczowe funkcje (czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej):

• Śledzenie czasu jest w 100% łatwe, przyjazne dla użytkownika i przyjemne
• Wiele łatwych metod śledzenia czasu do wyboru:
  • Fizyczna kostka do śledzenia czasu
  • Automatyczne śledzenie czasu wspierane przez sztuczną inteligencję
  • Skróty klawiaturowe do rozpoczynania/zatrzymywania śledzenia czasu bez utraty ostrości
• Mierzenie czasu pracy zespołu
• Śledzenie rozliczanego czasu
• Śledzenie urlopów i WOM
• Śledzenie godzin pracy i nadgodzin
• Śledzenie produktywności i analizy AI
• Silna polityka przeciwdziałania inwigilacji
• Śledzenie budżetów projektów
• Niestandardowe przypomnienia do śledzenia czasu
• Przejrzyste, wnikliwe raporty i analizy
• Integracje z ponad 3000 aplikacji, w tym narzędziami do zarządzania projektami, Kalendarzem Google, Jira, Trello, Toggl i innymi.

Timeular sprawia, że śledzenie czasu jest proste i przyjemne

Wiele aplikacji do śledzenia czasu pracy nie zapewnia dokładnego śledzenia czasu, ponieważ są one zbyt złożone. Zamiast upraszczać proces śledzenia czasu, nadmiernie go komplikują, prowadząc do opóźnionych raportów czasu opartych wyłącznie na szacunkach.

I tu właśnie wkracza Timeular. Największą zaletą Timeular w porównaniu z innymi aplikacjami jest to, że śledzenie czasu jest tak proste, jak ABC.

Płynna obsługa, przejrzyste pulpity nawigacyjne i proste metody śledzenia czasu pomagają śledzić czas w 100% dokładnie w mniej niż 1 minutę dziennie!

Wiele łatwych metod śledzenia czasu do wyboru

Korzystając z Timeular do śledzenia czasu projektu, możesz wybrać metodę śledzenia, która najbardziej Ci odpowiada. Jest to szczególnie przydatne, gdy używasz Timeular z zespołem, w którym każda osoba ma swój własny styl pracy.

Do wyboru są 3 główne metody śledzenia czasu:

• Fizyczny tracker czasu - Śledź czas za pomocą 8-stronnej kostki, która leży na biurku i buduje nawyk śledzenia czasu. Przypisz działania do każdej strony i obróć ją, aby rozpocząć lub zatrzymać śledzenie czasu dla konkretnego klienta lub działania. Używaj Trackera lub nie, to zależy od Ciebie.
• Automatyczne śledzenie czasu pracy - Przekaż cały proces śledzenia czasu do Timeular! Dzięki automatycznemu narzędziu do śledzenia czasu nie musisz pamiętać o dodawaniu nowych wpisów czasu ani uruchamiać lub zatrzymywać timera podczas pracy. Timeular zasugeruje wpisy czasu na podstawie wydarzeń w kalendarzu, a także aplikacji, dokumentów i odwiedzanych stron internetowych. Dane są przechowywane na lokalnym komputerze, nikt inny nie ma do nich dostępu.
• Skróty klawiaturowe (aka QuickTrack) - Nie musisz wchodzić do aplikacji komputerowej, aby rozpocząć i zmienić wpis czasu. Za pomocą jednego globalnego skrótu pojawia się wyskakujące okienko QuickTrack, które pozwala kontynuować poprzednie zadania lub rozpocząć nowe.

"Nigdy nie mogłem sprawić, by śledzenie czasu działało efektywnie. Teraz to się zmieniło dzięki Timeular".

Rachael, starszy programista

To najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu dla zespołów i osób indywidualnych

Timeular to narzędzie do śledzenia czasu pracy zespołu, z którego korzysta ponad 100 000 użytkowników i tysiące zespołów, które na nowo odkryły radość i dokładność śledzenia czasu.

Liczne funkcje zorientowane na zespoły, takie jak foldery współdzielone, śledzenie urlopów, śledzenie godzin pracy, śledzenie nadgodzin, automatyczne zbieranie kart czasu pracy, zarządzanie budżetem czasu i inne, pomagają tysiącom zespołów usprawnić śledzenie czasu pracy, zarządzanie projektami i listy płac.

Przeczytaj o tym, jak Bang&Olufsen, Codeflügel, Austriacki Czerwony Krzyż, Ricola i wiele innych większych i mniejszych zespołów korzysta z Timeular.

Przejdź do historii sukcesu

"Nie jestem osobą, która znajduje radość w śledzeniu swojego czasu. Na szczęście teraz mogę po prostu przerzucić Timeular Tracker"

Melissa, starszy analityk ds. zdrowia

Timeular jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerówrównież.

Śledzenie urlopów i WOM

Timeular oferuje płynne narzędzie do śledzenia WOM - łatwą metodę dodawania i monitorowania wszystkich rodzajów wniosków urlopowych od całego zespołu: Pozwala to uniknąć frustracji związanej z ręcznym śledzeniem wniosków urlopowych w arkuszach kalkulacyjnych.

Za funkcję śledzenia urlopów nie trzeba dodatkowo płacić. Jest ona zawarta we wszystkich planach cenowych.

• Czytaj więcej: Rodzaje urlopów pracowniczych

Urządzenia:

• Aplikacja internetowa
• Aplikacja komputerowa
• Aplikacja mobilna: Android, iOS

Ceny:

• 30-dniowy bezpłatny plan: Wypróbuj za darmo
• Płatne plany zaczynają się od 7,50 USD/miesiąc na użytkownika (zobacz cennik).

Najlepsze narzędzia do śledzenia czasu pracy są proste i zautomatyzowane. Tak jak Timeular.

"Odkąd zaczęliśmy korzystać z Timeular i śledzić nasz czas, nigdy nie popełniliśmy kolejnego błędu w planowaniu, tworzeniu dokładnych propozycji lub budżetowaniu dla klientów" - AC Coppens, założyciel THE CATALYSTS

Wypróbuj Timeular za darmo

Czy wiesz, że Timeular to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na iPhone'a?

2. Żniwa

Harvest jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na iPhone'a. Dzięki Harvest możesz śledzić czas spędzony nad każdym projektem lub indywidualnym zadaniem, zbierać dane i tworzyć wizualne raporty, które łatwiej pozwolą ci nakreślić plany działania w przyszłości.

Po wykonaniu określonego zadania za pomocą aplikacji Harvest można wysyłać faktury do klientów bezpośrednio z aplikacji, eliminując potrzebę korzystania z oddzielnego oprogramowania księgowego. A jeśli klient kiedykolwiek zapomni zapłacić w terminie, Harvest wyśle automatyczne przypomnienie.

To narzędzie do śledzenia czasu jest świetne dla freelancerów, ponieważ funkcje rozliczeniowe i księgowe są bardzo przydatne, jeśli pracujesz sam. Jeśli nie musisz śledzić czasu więcej niż 2 projektów, możesz użyć Harvest jako darmowej aplikacji do śledzenia czasu.

Śledź czas na komputerze lub telefonie komórkowym lub integrując Harvest z ulubioną aplikacją. Można to zrobić za pomocą Zapier, natywnych integracji, rozszerzeń przeglądarki itp. 

Uwaga dodatkowa: przeczytaj nasz blog, jeśli chcesz dowiedzieć się, dlaczego Harvest jest niezawodną alternatywą dla RescueTime.

Rankingi:

• G2: 4.3/5
• Capterra: 4.6/5

Najważniejsze cechy:

• Podstawowe śledzenie czasu
• Automatyczne tworzenie faktur
• Zarządzanie płatnościami online
• Raporty wizualne

Zintegruj Harvest z Timeular i śledź czas bez żadnego wysiłku.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników Harvest:

• "Oprogramowanie jest dobre do bardzo podstawowego śledzenia czasu pracy".
• "Najbardziej doceniam w Harvest funkcję śledzenia wydatków".
• "Pozwala na łatwe rejestrowanie czasu pracy w wielu różnych projektach i umożliwia administratorom przeglądanie czasu na dużą skalę".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Harvest:

• "Niektóre funkcje raportowania są nieco ograniczone w dostosowywaniu w porównaniu do bardziej rozbudowanych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami".
• "Musi być podłączony do Internetu, aby działać".
• To, co nie podoba mi się w Harvest, to opcje wysyłania powiadomień lub raportów. Uważam, że narzędzie jest czasami zbyt proste i chciałbym mieć większą elastyczność

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa
• Aplikacja mobilna
• Brak aplikacji internetowej

Ceny:

• Bezpłatny plan dostępny dla 1 miejsca, 2 projektów
• Płatne plany zaczynają się od 10,80 USD/miejsce/miesiąc

Uwaga dodatkowa: przeczytaj nasz blog, jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego Harvest jest niezawodną alternatywą dla RescueTime

Przeczytaj nasz przewodnik i poznaj najlepsze wskazówki dotyczące śledzenia czasu pracy.

3. Toggl Track

Toggl Track, najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy, oferuje płynną integrację z ponad 100 narzędziami, w tym Asana, Zapier, Jira, Salesforce i innymi, umożliwiając łatwą współpracę z preferowanym oprogramowaniem zespołu.

Dzięki Toggl Track możesz bez wysiłku śledzić czas w Internecie, na komputerze i w aplikacjach mobilnych, a także za pośrednictwem rozszerzenia przeglądarki, z automatyczną synchronizacją wszystkich wpisów czasu.

Ponieważ Toggl Track jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, ceny są nieco wyższe niż w niektórych innych narzędziach, więc upewnij się, że masz to na uwadze przy wyborze tego trackera.

Zintegruj Toggl z Timeular i śledź czas bez żadnego wysiłku.

Wypróbuj 30 dni za darmo

Najważniejsze cechy Toggl Track:

• Śledzenie offline za pomocą aplikacji mobilnej
• Synchronizacja jednym kliknięciem na wielu platformach
• Funkcje zarządzania projektami, takie jak szacunki projektów, alerty i historyczne stawki rozliczeniowe
• Polityka przeciwdziałania inwigilacji

Dowiedz się, który z nich jest dla Ciebie lepszy: Timeular vs Toggl.

Zalety zgłoszone na G2 przez użytkowników Toggl Track:

• "Ułatwia mierzenie czasu spędzonego na zadaniach i projektach"
• "Przyjazny dla użytkownika interfejs pomaga mi po prostu zorganizować całą moją pracę w jednym miejscu".
• "Aplikacja mobilna ułatwia śledzenie mojego czasu z dowolnego miejsca, co jest idealne, gdy załatwiam sprawy lub uczestniczę w spotkaniach poza biurem".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Toggl Track:

• "Spotkałem się z kilkoma przypadkami, w których czas zakończenia moich sesji nie był rejestrowany w aplikacji komputerowej".
• "Jedną rzeczą, której nie lubię w Toggl Track, jest to, że nie pozwala mi ustawić timera dla moich aktywności w odstępach 5 lub 15 minut, przez co nie mogę uzyskać prawidłowych sekund".
• "Uważam, że uciążliwość śledzenia czasu za pomocą Toggl Track jest poważną wadą. Byłoby pomocne, gdyby łatwiej było rejestrować zapomniane czasy i współpracować nad projektami z innymi użytkownikami".

Rankingi:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.7/5

Urządzenia:

• aplikacja mobilna
• aplikacja desktopowa

Ceny:

• Darmowy plan dla maksymalnie 5 użytkowników
• 30-dniowy bezpłatny okres próbny dla wszystkich płatnych opcji
• Płatne plany zaczynają się od 9 USD/miesiąc za użytkownika

4. Moje godziny

My Hours to darmowa aplikacja do śledzenia czasu pracy z płatnym planem dla nieograniczonej liczby użytkowników. W obu planach cenowych możesz śledzić nieograniczoną liczbę projektów i klientów, zastępując niechlujne ręczne karty czasu pracy dedykowanym oprogramowaniem.

Funkcje zarządzania projektami, takie jak analiza kosztów projektu, tworzenie szacunków czasowych i śledzenie budżetów, sprawiają, że My Hours jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu w zarządzaniu projektami.

Inną rzeczą wartą wspomnienia jest to, że My Hours to kolejna dobra aplikacja do śledzenia czasu na naszej liście, która nie pozwala na monitorowanie czasu za pomocą zrzutów ekranu lub nagrywania monitora.

Najważniejsze cechy:

• Prosty i przejrzysty interfejs użytkownika
• Wiele integracji
• Polityka przeciwdziałania inwigilacji

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników MyHours:

• "Bardzo łatwy w użyciu i konfigurowaniu wielu klientów, projektów, wykonawców i stawek rachunków".
• "Prosty w użyciu i łatwy do uruchomienia zarówno za pomocą strony internetowej, jak i aplikacji mobilnej".
• "Pozwala mi łatwo monitorować, gdzie mój zespół spędza czas. Z perspektywy zarządzania mam szybki wgląd w to, gdzie brakuje wydajności w różnych projektach".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników MyHours:

• "Myślę, że widok pulpitu można poprawić".
• "Chciałbym, aby wyeksportowane raporty wyglądały i były bardziej podobne do platformy online. Uważam, że istnieje niewielki rozdźwięk między tym, co jest zawarte w wyeksportowanych raportach, a tym, co jest dostępne online".
• "W planie podstawowym raporty są bardzo proste"

Rankingi:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.8/5

Urządzenia:

• Aplikacja internetowa
• Aplikacje mobilne
• Rozszerzenie przeglądarki

Ceny:

• Bezpłatny plan
• Płatny plan od 8 USD/miesiąc za użytkownika

5. Everhour

Everhour to jeden z najlepszych programów do śledzenia czasu pracy, który pomaga menedżerom być na bieżąco z ważnymi sprawami i przepływów pracy, takich jak fakturowanie, lista płac i budżetowanie.

Uzyskaj proste i elastyczne rozliczanie projektów, ustalaj priorytety zadań, ustalaj budżety, aby śledzić postępy w czasie rzeczywistym, otrzymuj powiadomienia na czas i wiele więcej. Podobnie jak wiele innych aplikacji, aplikacja ta integruje oprogramowanie do zarządzania, takie jak Trello, Asana, Monday i Jira.

Oprócz tego, że Everhour koncentruje się na budżetowaniu, płacach i fakturach, umożliwia także tworzenie zadań, organizowanie ich w sekcje i dodawanie szacunków czasu.

Everhour to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla małych firm.

Najważniejsze cechy:

• Ustawianie rozliczeń i budżetowanie z terminowymi powiadomieniami
• Kalkulator kart czasu pracy
• Fakturowanie i raportowanie
• Szablon tygodniowego harmonogramu

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników Everhour:

• "Jedną z rzeczy, które najbardziej podobają mi się w Everhour, jest możliwość integracji z kilkoma innymi narzędziami".
• "Funkcja raportowania jest bardzo łatwa w użyciu i można ją skonfigurować w dowolny sposób".
• "Sekcja raportów jest świetna do fakturowania klientów, a także do tego, aby wiedzieć, kiedy pobierać więcej opłat".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Everhour:

• "Od czasu do czasu Everhour może się zawiesić i nie zsynchronizować się poprawnie z aplikacjami. Ale zdarzało się to rzadko"
• "Powiedziałbym, że Everhour ma stromą krzywą uczenia się i przyzwyczajenie się do interfejsu i funkcji może zająć trochę czasu".
• "Eksportowane raporty nie wyglądają najlepiej, ma to związek z wyglądem".

Rankingi:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.7/5

Ceny:

• Bezpłatny plan dla maksymalnie 5 miejsc
• Płatne plany zaczynają się od 8,50 USD/miesiąc na użytkownika

Automatyczne śledzenie czasu bez wysiłku

Wypróbuj 30 dni za darmo

6. Terminowość

Używany jako niezawodna alternatywa dla Timecamp, Timely wyłania się jako jeden z najinteligentniejszych narzędzi do śledzenia czasu pracy, oferując automatyczne wpisy czasu pracy dla zarejestrowanych godzin i godzin podlegających rozliczeniu. Służy jako niezawodna alternatywa dla Timecamp, zapewniając dokładne karty czasu pracy bez ręcznego wprowadzania danych.

Dzięki tej aplikacji do śledzenia czasu możesz śledzić czas bez wysiłku, ponieważ automatycznie rejestruje czas spędzony w aplikacjach internetowych i stacjonarnych. Skutkuje to precyzyjnymi dziennymi zapisami działań, w tym dokumentów, spotkań, wiadomości e-mail, stron internetowych i połączeń wideo, zwiększając produktywność i zarządzanie przepływem pracy.

Co więcej, funkcja planowania zadań Timely ułatwia efektywne planowanie osi czasu projektu, umożliwiając użytkownikom zarządzanie zadaniami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść". Pomaga to w utrzymaniu jasnej wizji dnia i tygodnia, co ma kluczowe znaczenie dla ukończenia projektu w określonych zakresach dat.

Najważniejsze cechy:

• Ochrona prywatności i zaufania zespołu
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Planowanie wizualne

Zalety zgłoszone na G2 przez użytkowników Timely:

• "Możesz zintegrować go z innymi aplikacjami, aby śledzić swoją pracę".
• "Pomaga mi to wizualizować, gdzie spędzam czas".
• "Przydatna jest również integracja z Kalendarzem Google i Zoom"

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Timely:

• "Cena jest trochę wysoka"
• "Chociaż jego funkcja automatyzacji jest wyjątkowa, wymaga trochę nauki dla tych, którzy nie są obeznani z technologią".
• "Czasami aplikacja Memories nie synchronizuje się w odpowiednim czasie i nie śledzi mojej aktywności, co utrudnia rejestrowanie czasu, jeśli nie rejestruję go od razu i zapominam, co robiłem danego dnia".

Rankingi:

• G2: 4.8/5
• Capterra: 4.7/5

Ceny:

• Bezpłatny okres próbny
• Płatne plany z nieograniczoną liczbą projektów zaczynają się od 9 USD miesięcznie za użytkownika.

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post, jeśli szukasz alternatywy dla Timely.

7. QuickBooks Time

QuickBooks Time to najwyżej oceniana aplikacja do śledzenia czasu dostarczana przez QuickBooks, solidne oprogramowanie księgowe.

QuickBooks Time obejmuje wszystkie podstawowe funkcje śledzenia, których można oczekiwać, takie jak szablony kart czasu pracyróżne integracje, raporty itp. Ma jednak coś wyjątkowego - jest częścią rodziny QuickBooks.

Tak więc, jeśli przypadkiem twój dział księgowości pracuje z QuickBooks, integracja przebiega płynnie.

Dzięki QuickBooks Time możesz zalogować się jednym kliknięciem, pobrać aplikację zegara na Androida lub IOS, tworzyć harmonogramy dla swoich zespołów i integrować się z innym oprogramowaniem, z którego już korzystasz.

Najważniejsze cechy:

• GPS i śledzenie przebiegu
• Zarządzanie WOM
• Planowanie pracowników

Zalety zgłoszone na G2 przez użytkowników Quickbooks Time:

• "Quickbooks Time jest pomocny w śledzeniu liczby godzin pracy wykonanej przez ludzi".
• "Jest bardzo intuicyjny, można zacząć z niego korzystać przy minimalnym wcześniejszym doświadczeniu".
• "Ma dostęp mobilny i integruje się z QuickBooks, dzięki czemu można zarządzać wszystkim w jednym".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Quickbooks Time:

• "Czasami bez powodu wyłączy ich lub włączy, gdy nie pracują".
• "Minimalna przerwa wynosi 15 minut, co oznacza, że pracownicy muszą kończyć pracę 6 minut później niż wynosi ich czas pracy, aby "zrównać się" z prawidłowymi godzinami pracy".
• "Uzyskanie prawidłowego działania funkcji PTO było niezwykle trudne".

Rankingi:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa
• Aplikacja mobilna
• Kiosk z tabletem

Ceny:

• 30-dniowy bezpłatny plan
• Płatne plany zaczynają się od 15 USD/miesiąc za użytkownika

8. TMetric

TMetric to darmowa aplikacja do śledzenia czasu pracy z płatnymi opcjami. Jest to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy, oferująca szereg przydatnych funkcji do zarządzania czasem, w tym rozliczenia i fakturowanie, zarządzanie urlopami i monitorowanie produktywności. Jednak funkcje monitorowania pracowników, takie jak zrzuty ekranu i śledzenie aktywności, są uciążliwe i niepotrzebne.

Użytkownicy chwalą TMetric za jego dokładność i prostotę, podkreślając jego przejrzysty interfejs. Niektórzy użytkownicy zgłaszali jednak sporadyczne opóźnienia, zwłaszcza przy słabszym połączeniu internetowym, a także drobne problemy z precyzją paska zadań.

Pomimo tych wad, TMetric plasuje się wysoko na platformach takich jak G2 i Capterra, oferując elastyczność na komputerach stacjonarnych, urządzeniach mobilnych i rozszerzeniach przeglądarki. Jest to niezawodny wybór do śledzenia rozliczanych godzin i zarządzania wpisami czasu pracy.

Najważniejsze cechy:

• Przechwytywanie zrzutów ekranu
• Monitorowanie witryn i aplikacji
• Rozliczenia i fakturowanie
• Zarządzanie czasem wolnym

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników TMetric:

• "To bardzo dokładna aplikacja. Pokazuje dokładny czas tego, co robię w czasie pracy".
• "Interfejs użytkownika jest dość prosty".
• "Interfejs zapewnia przejrzysty przegląd wpisów czasu i pozwala na szybkie i wydajne śledzenie czasu".

Przeczytaj o efektywne zarządzanie czasem.

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników TMetric:

• "Jeśli opuścisz komputer i zaczniesz korzystać z innego, może to kolidować z harmonogramem. Dlatego ludzie muszą całkowicie usunąć i ponownie zainstalować program jako obejście".
• "Cóż, czasami Tmetric laguje, zwłaszcza gdy internet nie jest tak silny".
• "Ta aplikacja czasami nie pokazuje dokładnie paska zadań, nawet jeśli jestem już zalogowany".

Rankingi:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa
• Aplikacja mobilna dla systemów iOS i Android
• Rozszerzenie przeglądarki

Ceny:

• Darmowy plan dla nieograniczonej liczby projektów i klientów
• Płatne plany zaczynają się od 5 USD/miesiąc za użytkownika

9. Timeneye

Timeneye to prosta aplikacja do śledzenia czasu zaprojektowana z myślą o płynnej integracji z pakietem Microsoft Office Suite. Oferuje łatwą integrację z narzędziami takimi jak Kalendarz Outlook, Microsoft Planner czy Power BI, zwiększając wydajność przepływu pracy.

Po połączeniu Timeneye z narzędziem Microsoft, wszystkie projekty synchronizują się automatycznie, zapewniając dokładne i aktualne śledzenie. Śledzenie czasu w narzędziach Microsoft automatycznie aktualizuje wpisy czasu w Timeneye, dostarczając dane w czasie rzeczywistym do raportów.

Dzięki Timeneye możesz analizować wzorce i podejmować decyzje oparte na danych w celu poprawy wydajności. Dostosowane podejście do pakietu Microsoft Office Suite sprawia, że jest to cenne narzędzie do zwiększania produktywności i zarządzania przepływem pracy.

Najważniejsze cechy:

• Dostosowane do platformy Microsoft 365
• Aplikacja do śledzenia bez wysiłku
• Prosta wycena
• Monitorowanie postępu zadań

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników Timeneye:

• "Mogę łatwo tworzyć projekty i śledzić swój czas".
• "Interfejs użytkownika jest prosty i intuicyjny"
• "Uważam, że Timeneye to świetny wybór do prostego śledzenia czasu, z podziałem na kategorie i tagi, bez obciążania się inwazyjnymi funkcjami automatycznego śledzenia niektórych programów".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Timeneye:

• "Jeśli interfejs online i aplikacja Timeneye na Androida są używane jednocześnie, mogą pojawić się problemy z łącznością".
• "Raportowanie jest nadal podstawowe i mogłoby zostać ulepszone".
• "Timeneye nie oferuje niektórych metod śledzenia czasu dostępnych w innych rozwiązaniach. Na przykład nie umożliwia automatycznego śledzenia aplikacji".

Rankingi:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.8/5

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa
• Aplikacje mobilne
• Rozszerzenia przeglądarki

Ceny:

• 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• 6 USD/miesiąc za użytkownika

10. ActivTrak

ActivTrak to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy, oferująca kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania pracownikami i czasem. Pomaga w zadaniach takich jak monitorowanie godzin pracy, przestrzeganie harmonogramu, wydajność zespołu i równowaga obciążenia pracą, zapewniając wgląd w wskaźniki produktywności, które mogą być korzystne dla zespołów.

Należy jednak zauważyć, że chociaż ActivTrak zapewnia cenne informacje, jego duży nacisk na monitorowanie pracowników budzi wątpliwości etyczne.

Pomimo możliwości śledzenia aktywności, raportowania i zapewniania zgodności, podejście to może stworzyć atmosferę nadzoru w miejscu pracy, podważając zaufanie i autonomię.

Przeczytaj również: Integracja śledzenia czasu Monday.com

Najważniejsze cechy:

• Monitorowanie produktywności pracowników: dzienniki aktywności, zrzuty ekranu
• Zarządzanie obciążeniem pracą
• Zarządzanie pracownikami hybrydowymi i zdalnymi

Zalety zgłoszone na G2 przez użytkowników ActivTrak:

• "Pulpit nawigacyjny pomaga naszym liderom zespołów wyraźnie zobaczyć, jak radzą sobie ich zespoły".
• "Gromadzone informacje są pomocne i pouczające".
• "Podoba mi się, że statystyki są bardzo szczegółowe, ale można je również zwijać".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników ActivTrak:

• "Czuję, że czasami ilość informacji może być przytłaczająca i jest zbyt wiele różnych sekcji informacji".
• "Activtrak ma dłuższą krzywą uczenia się, a sposób, w jaki dana osoba i cała organizacja uczy się z niego korzystać, powinien być brany pod uwagę podczas wdrażania".
• "Zrozumienie podziału danych jest trudniejsze dla przeciętnego użytkownika".

Rankingi:

• G2: 4.4/5
• Capterra: 4.6/8

Urządzenia:

• Aplikacja internetowa

Ceny:

• Darmowy plan dla maksymalnie 3 użytkowników
• Płatne plany zaczynają się od 10 USD/miesiąc za użytkownika

11. Wnikliwy

Insightful to kompleksowe narzędzie produktywności dostosowane do usprawnienia zarządzania zadaniami w różnych branżach.

Wyposażony w funkcje takie jak śledzenie obecności i automatyczne mapowanie czasu, Insightful ułatwia płynną koordynację zespołu i optymalizację projektów. Jego funkcjonalność offline umożliwia nieprzerwane śledzenie czasu, idealne dla konfiguracji pracy zdalnej.

Jednak możliwości monitorowania Insightful obejmują inwazyjne praktyki, takie jak robienie zrzutów ekranu, rejestrowanie aktywności oraz śledzenie korzystania z witryn internetowych i aplikacji. Funkcje te naruszają prywatność pracowników i mogą sprzyjać kulturze nadzoru, a nie wzmocnieniu pozycji.

Najważniejsze cechy:

• Monitorowanie pracowników poprzez zrzuty ekranu, śledzenie aktywności i nie tylko
• Automatyczne mapowanie czasu
• Śledzenie obecności

Zalety zgłoszone na G2 przez użytkowników Insightful:

• "Doceniam interaktywną i pomocną obsługę klienta"
• "Przejrzysty interfejs użytkownika, który zawiera wszystkie wymagane wskaźniki"
• "Mogę śledzić godziny pracy nad każdym projektem, a jeśli masz problem z oprogramowaniem, bardzo szybko pomagają go rozwiązać".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Insightful:

• "Sposób obliczania użytkowników jest niezwykle korzystny dla dostawcy. Wybierają oni wbudowane/systemowe konta i pobierają za nie opłaty bez możliwości kontrolowania kosztów lub ograniczenia monitorowania kont systemowych".
• "Nie jest łatwo sprawdzić czas poświęcony na projekt przez cały zespół".
• "Nie podoba mi się fakt, że nie działa w określonej strefie czasowej. Jeśli przeniosę się do innej strefy czasowej, zegar będzie wskazywał czas na komputerze".

Rankingi:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.7/5

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa

Ceny:

• 7-dniowy bezpłatny plan
• Płatne plany zaczynają się od 6,40 USD/miesiąc za użytkownika.

12. Zastosowanie

Apploye to najwyżej oceniane oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które zapewnia solidny system śledzenia czasu dostosowany do hybrydowych i zdalnych środowisk pracy. Oferuje on niezbędne funkcje śledzenia czasu pracy, takie jak zarządzanie zadaniami, zarządzanie czasem wolnym i śledzenie projektów.

Obejmuje on jednak również funkcje inwazyjnego nadzoru nad pracownikami, takie jak losowe przechwytywanie zrzutów ekranu i monitorowanie w czasie rzeczywistym korzystania z aplikacji i stron internetowych.

Chociaż te funkcje śledzenia czasu mogą wydawać się korzystne dla monitorowania produktywności zespołu, budzą one poważne obawy dotyczące prywatności i autonomii pracowników. Takie inwazyjne praktyki monitorowania mogą podważyć zaufanie między pracodawcami a pracownikami, prowadząc do negatywnego środowiska pracy.

Najważniejsze cechy:

• Losowe zrzuty ekranu komputera, natychmiastowe zrzuty ekranu, śledzenie czasu bezczynności
• Śledzenie lokalizacji GPS
• Zarządzanie frekwencją
• Funkcje zarządzania zespołem

Plusy zgłoszone na G2 przez użytkowników Apploye:

• "Łatwa konfiguracja, wszystkie rodzaje raportów, łatwe zarządzanie użytkownikami i przygotowywanie faktur"
• "Ponieważ pozwala mi to zobaczyć kompleksowy cykl życia, od czasu spędzonego przez każdego pracownika na projekcie do płatności, pomaga nam to kontrolować wszystkie trwające projekty".
• "Oprócz śledzenia czasu pracy, zapewnia również funkcję zarządzania zadaniami, która pomaga organizacjom monitorować produktywność pracowników".

Wady zgłoszone na G2 przez użytkowników Apploye:

• "Były pewne wady Apploye, a mianowicie narzędzie do zrzutów ekranu, które niektórzy pracownicy uważali za inwazyjne. Musi istnieć poziom zaufania między pracodawcą a pracownikiem, ponieważ nikt (nawet supergwiazdy) nie pracuje w 100% skupieniu przez wszystkie godziny pracy. Każdy potrzebuje małej przerwy na surfowanie po Internecie lub robienie czegoś niezwiązanego z pracą, więc jeśli zrzut ekranu to uchwyci, spowoduje to tarcia".
• "To świetna aplikacja komputerowa, ale przydałoby się więcej opcji integracji".
• "Apploye miało pewne wady, a mianowicie narzędzie do zrzutów ekranu, które niektórzy pracownicy uważali za inwazyjne".

Rankingi:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.9/5

Urządzenia:

• Aplikacja komputerowa
• Aplikacja mobilna
• Aplikacja internetowa

Ceny:

• 10-dniowy bezpłatny plan
• Płatne plany zaczynają się od 2,5 USD/miesiąc na użytkownika.

Jak wybrać najlepszą aplikację do śledzenia czasu?

Wybór najlepszego narzędzia do śledzenia czasu jest niezbędny, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, ale skąd wiedzieć, które wybrać? Jakie są najważniejsze rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed dokonaniem wyboru?

Naszym zdaniem powinieneś wziąć pod uwagę między innymi takie kwestie, jak rodzaj urządzenia, którego używasz do pracy, jakie integracje powinien mieć tracker czasu, aby nie zakłócać przepływu pracy, inwestycję, którą chcesz poczynić, oraz wielkość Twojej firmy.

Czytaj dalej i poznaj ich wszystkich!

1. Urządzenie

Programy do śledzenia czasu są zwykle tworzone dla określonych urządzeń, takich jak Windows, IOS, Android lub Mac, i należy o tym pamiętać przy wyborze.

Na przykład, jeśli masz wiele spotkań i pracujesz poza biurem przez większość czasu, prawdopodobnie powinieneś rozważyć aplikację stworzoną dla IOS lub Androida. Jeśli jednak pracujesz w biurze, bardziej przyda ci się aplikacja dla systemu Windows lub Mac z dodatkowymi funkcjami.

2. Integracje

Śledzenie czasu pracy powinno być łatwe, a nie czymś strasznym. Dlatego też, szukając idealnego oprogramowania dla siebie, należy wziąć pod uwagę swój zwykły przepływ pracy i znaleźć narzędzie, które do niego pasuje.

Na przykład, jeśli korzystasz już z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Trello lub Asana, upewnij się, że wybrałeś narzędzie do śledzenia czasu, które płynnie się integruje.

3. Wycena

Budżet jest jednym z kluczowych punktów przy wyborze oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla zespołu.

W zależności od potrzeb, takich jak liczba użytkowników, kluczowe funkcje i liczba obszarów roboczych, znajdziesz różne punkty cenowe. Należy o tym pamiętać przy wyborze monitora czasu pracy. 

4. Wielkość firmy

Wielkość firmy i zespołu jest prawdopodobnie jedną z rzeczy, które mają większy wpływ na wybór idealnej aplikacji do śledzenia czasu pracy.

W zależności od wielkości firmy, takie funkcje jak budżetowanie, łatwość obsługi, raportowanie, uprawnienia, cena i inne mogą być decydującymi czynnikami. 

5. Funkcje oprogramowania

Powinieneś zadać sobie pytanie, jakie funkcje musi mieć Twój monitor czasu pracy, aby działał dla Twojego zespołu?

Zastanów się nad swoim przepływem pracy i zanotuj wszystkie cechy, które powinno posiadać narzędzie. Czy to tylko podstawy, czy będziesz potrzebować specjalnych funkcji? Czy będziesz śledzić czas pracy swojego zespołu? Czy śledzenie rozliczanych godzin jest ważne dla Twojej pracy? 

Niektóre z bardziej podstawowych funkcji to:

• Śledź czas spędzony na działaniach w czasie rzeczywistym lub dodawaj go ręcznie.
• Tworzenie projektów i zadań oraz kojarzenie ich z klientami
• Dodaj tagi w zależności od rodzaju wykonywanej pracy
• Wskaż czas podlegający rozliczeniu i ustal stawki godzinowe.
• Generowanie raportów dla klientów i eksportowanie ich do formatów PDF, CSV i Excel.

Jednak w zależności od potrzeb, możesz potrzebować dodatkowych funkcji.

Dostosowywanie raportów, zarządzanie fakturami i godzinami pracy, korzystanie z oprogramowania w trybie offline i dostęp do niego na różnych urządzeniach to tylko niektóre z funkcji, które nie są dostępne we wszystkich programach do śledzenia czasu pracy.

Upewnij się, że sprawdziłeś każdy szczegół przed podjęciem ostatecznej decyzji.

• Jeśli chcesz od czasu do czasu obliczyć godziny pracy, sprawdź darmowy kalkulator kart czasu pracy.

6. Rodzaj pracy: freelancer, zdalna

W zależności od rodzaju pracy, czasami trackery mogą być dla Ciebie lepsze, ponieważ Twoje potrzeby będą się różnić w zależności od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy dużą firmę. Każdy rodzaj działalności ma swoje wymagania.

Na przykład, jeśli pracujesz jako freelancer, prawdopodobnie docenisz proste narzędzie do śledzenia czasu w dobrej cenie i zintegrowane z oprogramowaniem do fakturowania. 

Z drugiej strony, jeśli pracujesz zdalnie, prawdopodobnie pracujesz z zespołem, podczas gdy freelancerzy zazwyczaj pracują samodzielnie. W związku z tym będziesz potrzebować narzędzia do śledzenia czasu, które obejmuje większą liczbę użytkowników i widok zespołu, aby wiedzieć, co wszyscy robią. 

Teraz już wiesz, co powinieneś wziąć pod uwagę przed wyborem najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla swojego zespołu i firmy.

7. Obsługa klienta

Wreszcie, należy upewnić się, że firma zapewnia doskonałą obsługę klienta, która pomaga zrozumieć dane śledzenia i rozwiązać wszelkie problemy, które mogą wystąpić.

Wnioski

Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny!

Wszystkie opisane narzędzia mogą pomóc w zarządzaniu zadaniami, tworzeniu harmonogramów, efektywnym zarządzaniu czasem i cotygodniowym planowaniu. Jednak najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu to takie, które idealnie odpowiada potrzebom i celom biznesowym.

Większość firm nie myśli o wszystkich rzeczach, o których wspomnieliśmy wcześniej, kiedy zaczynają szukać rozwiązania do śledzenia czasu.

Aby odnieść sukces, musisz zadbać o każdy szczegół, aby uzyskać idealne dopasowanie.

Nie możemy powiedzieć wystarczająco dużo, śledzenie czasu pozwala podejmować bardziej inteligentne decyzje dotyczące wyceny i prowadzenia projektów, planowania pracy zespołu, a nawet sposobu spędzania dnia.

Może to być czynnik decydujący o tym, czy Twoja firma jest rentowna, czy nie. Mamy nadzieję, że dzięki naszej liście będziesz w stanie znaleźć idealne dopasowanie dla siebie!

FAQ