6 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów w 2024 roku

Aby odnieść sukces jako freelancer, należy zwrócić szczególną uwagę na zarządzanie swoim czasem. Lepsze zarządzanie czasem wspierane przez narzędzie do śledzenia czasu zwiększa koncentrację, buduje pewność siebie i pozwala na bardziej efektywne planowanie czasu.

Śledząc czas spędzony na poszczególnych projektach, klientach i działaniach, możesz wspierać stały wzrost przychodów i zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Poznaj najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla freelancerów w 2024 roku i odblokuj swój czas!

Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu dla freelancerów

1. Timeular
2. Everhour
3. FreshBooks
4. Żniwa
5. Terminowość
6. Toggl Track

1. Timeular

Najważniejsze cechy:

• Łatwe śledzenie czasu, gdziekolwiek jesteś
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Zaprojektuj swój tracker, fizyczny pilot do aplikacji
• Wizualizacja i wgląd w dane umożliwiające podejmowanie działań
• Aplikacja Timer - Zwiększ produktywność dzięki blokowaniu czasu lub metodzie Pomodoro.
• Śledzenie czasu wolnego - większa elastyczność i przejrzystość w zakresie śledzenia urlopów i raportowania do klientów.
• Dokładne rozliczenia dzięki niestandardowym raportom i eksportowi danych
• Wysyłanie automatycznych przypomnień o ewidencji czasu pracy
• Zachwyć swoich klientów świetnie wyglądającymi raportami
• Przypisywanie wartości do działań i śledzenie rozliczanego czasu
• Integracja z Jira, Quickbooks i ponad 3 000 innych aplikacji

Szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu pracy dla freelancerów?

Dołącz do tysięcy freelancerów, którzy już śledzą swój czas za pomocą Timeular

Wypróbuj Timeular za darmo

Timeular to aplikacja do śledzenia czasu tak prosta, jak liczenie do trzech. Timeular to jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla freelancerów, o jakie można prosić:

• ilościowe określenie czasu spędzanego z marnotrawcami czasu
• zwiększyć koncentrację
• zmienić sposób spędzania czasu w pracy
• Zwiększ przejrzystość raportów klienta, śledząc swój czas wolny.

Timeular podbija serca wielu freelancerów i wyróżnia się na tle innych programów z wielu powodów. Dzięki kostce do śledzenia czasu, która automatycznie śledzi działania po odwróceniu, Timeular jest naprawdę jedyny w swoim rodzaju i jest niezwykle przydatny, jeśli nie pracujesz w biurze. Tracker umożliwia śledzenie do 1000 aktywności. Wystarczy pozostawić jedną lub więcej stron trackera pustych. Każda pusta strona będzie działać jak strona jokera. Otworzy się Quicktrack i pozwoli ci wybrać, co chcesz śledzić

Możesz łatwo połączyć się z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Zapier, Jira, Harvest i Toggl, i uzyskać kompleksową analizę. Ponadto aplikacja Timeular umożliwia udostępnianie raportów czasu i eksportowanie danych do formatu CSV, PDF, a nawet Excel.

Jeśli chcesz żyć zgodnie z mottem "pracuj mądrzej, a nie ciężej", potrzebujesz Timeular. Timeular daje ci pełną kontrolę nad twoim czasem i pozwala ci być tak efektywnym czasowo, jak to tylko możliwe.

Aplikacja Timeular działa doskonale, aby pomóc Ci we wszystkich Twoich potrzebach jako freelancera!

Oprogramowanie to jest również bardzo elastyczne i dostosowuje się do warunków pracy: niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy jesteś poza nim i nagrywasz treści, Timeular zapewnia wszystkie informacje potrzebne do przeniesienia firmy na wyższy poziom.

Timeular oferuje również różne plany cenowe dla Ciebie i Twojej firmy.

Możesz skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Nie jest wymagana karta kredytowa .

Timeular działa zarówno jako aplikacja do śledzenia czasu w systemie Windows, jak i jako narzędzie do śledzenia czasu na komputerach Mac.

Jest ona dostępna jako aplikacja komputerowa, aplikacja internetowa lub aplikacja mobilna.

2. Everhour

Everhour to bardzo dobra opcja dla freelancerów, ponieważ jest to wielofunkcyjne oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga w zarządzaniu zadaniami, rozliczeniach, planowaniu wizualnym i wielu innych. Everhour to narzędzie do śledzenia czasu pracy, które pomaga freelancerom zachować kontrolę nad ważnymi przepływami pracy, takimi jak fakturowanie, lista płac i budżetowanie. Uzyskaj proste i elastyczne rozliczanie projektów, ustalaj budżety, aby śledzić postępy w czasie rzeczywistym, otrzymuj powiadomienia na czas i wiele więcej.

Everhour integruje wiele programów do zarządzania, takich jak Trello, Asana, Monday itp. Aplikacja ta koncentruje się na budżetowaniu, płacach i fakturach. Pozwala również tworzyć zadania, organizować je i dodawać szacunki czasu, aby utrzymać wszystko w pętli i na bieżąco.

Śledź więc czas za pomocą aplikacji, z której już korzystasz, utrzymuj wszystkie projekty w budżecie, zwiększ przejrzystość w kontaktach z klientami i usprawnij przepływ pracy.

Szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu pracy dla freelancerów?

Dołącz do tysięcy freelancerów, którzy już śledzą swój czas za pomocą Timeular

Wypróbuj Timeular za darmo

Najważniejsze cechy

• Ustawianie rozliczeń i budżetowanie z terminowymi powiadomieniami
• Kalkulator kart czasu pracy
• Fakturowanie i raportowanie

Zwiększ swoją produktywność dzięki tym skutecznym wskazówkom dotyczącym śledzenia czasu pracy.

3. FreshBooks

FreshBooks został stworzony specjalnie dla freelancerów z funkcjami zaprojektowanymi w celu ułatwienia księgowania i śledzenia dla osób samozatrudnionych, tak jak freelancer.

Dzięki FreshBooks możesz łatwo śledzić wszystko, co jest związane z klientami. Dzięki rozliczeniom i płatnościom w jednym miejscu, wszystko jest uporządkowane i łatwe do śledzenia. FreshBooks gwarantuje profesjonalne faktury, płatności online i automatyczne przypomnienia o płatnościach.

Śledząc swój czas, lepiej zrozumiesz, ile dokładnie czasu poświęcasz klientom i projektom. A po zakończeniu pracy możesz łatwo wygenerować fakturę dla swoich klientów. To takie proste!

Najważniejsze cechy

• Konfigurowalne faktury i przypomnienia o płatnościach
• Obliczenia podatkowe i kategoryzacja wydatków
• Przegląd i tworzenie szacunków projektów
• Współpraca i udostępnianie plików
• Automatyczne rejestrowanie płatności

4. Żniwa

Harvest to jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu pracy na rynku. Jest to popularna aplikacja do śledzenia czasu pracy, bardzo dobrze znana z rozliczania klientów i fakturowania. Jest ona dostępna w wersji online, na komputery stacjonarne i jako aplikacja mobilna, dzięki czemu można ją bardzo elastycznie dostosować do swoich potrzeb. Ponadto można ją zintegrować z wieloma platformami oprogramowania, z których korzystasz.

Dzięki Harvest możesz rejestrować każdą minutę pracy, a następnie przekształcać wyniki śledzenia czasu w profesjonalnie wyglądające faktury i raporty dla swoich klientów. Kolejną istotną zaletą Harvest dla freelancerów jest możliwość synchronizacji z różnymi systemami płatności online, co może okazać się bardzo przydatne. Funkcja ta sprawia, że klientom wygodniej jest płacić za usługi i pracę w odpowiednim czasie.

Jeśli już tego próbowałeś i nie odpowiada to Twoim potrzebom, możesz być zainteresowany poznaniem najlepszych alternatyw Harvest.

Najważniejsze cechy

• Tworzenie faktur i otrzymywanie płatności od klientów
• Przypomnienia dla klientów o fakturach do zapłaty
• Raporty

5. Terminowość

Jest to jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na Androida. Dzięki aplikacji Timely możesz oczekiwać, że będziesz tak produktywny, jak to tylko możliwe. Rejestruje ona czas spędzony w różnych aplikacjach roboczych i tworzy dokładne automatyczne karty czasu pracy.

Aplikacja ta doskonale sprawdzi się w przypadku freelancerów, gdyż ułatwia zarządzanie powtarzającymi się zadaniami. Jest ona uważana za jeden z najlepszych programów do śledzenia czasu pracy dla projektantów.

Dzięki Timely możesz automatycznie śledzić czas spędzony w każdej aplikacji internetowej i stacjonarnej oraz uzyskać dokładny dzienny zapis czasu spędzonego w dokumentach, spotkaniach, wiadomościach e-mail, witrynach internetowych i rozmowach wideo. Dzięki Timely możesz zobaczyć nie tylko to, nad czym pracowałeś, ale także to, co było zaplanowane. Możesz też sprawdzić, ile czasu pozostało do przydzielenia na kolejne zadania i zasoby.

Jedną z najważniejszych funkcji Timely jest planowanie zadań. Możesz zarządzać zadaniami (przeciągnij i upuść), aby mieć jaśniejszą wizję swojego dnia i tygodnia. Pomaga to w efektywnym planowaniu osi czasu projektu, co ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektów.

Najważniejsze cechy

• Chroń swoją prywatność i zaufanie
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Planowanie wizualne

WSKAZÓWKA: Przeczytaj nasz post, jeśli chcesz znaleźć idealną alternatywę dla Timely.

6. Toggl Track

Znany jako skuteczna alternatywa dla RescueTime, Toggl Track jest również bardzo znanym narzędziem wśród freelancerów, uważanym za jedną z najlepszych aplikacji dla osób samozatrudnionych. Toggl Track, dostępny za pośrednictwem zegara internetowego lub rozszerzenia przeglądarki, ma setki integracji, od Asany po Zapier, Salesforce itp. W ten sposób można zintegrować go z narzędziami klienta.

Dzięki temu najwyżej ocenianemu narzędziu produktywności możesz tworzyć wizualne i łatwe do zrozumienia raporty dla swoich klientów, aby wiedzieć, ile czasu pracowałeś nad ich projektami i czy spędzony czas jest zgodny z początkowymi szacunkami.

Inną przydatną funkcją jest wykrywanie bezczynności, w którym aplikacja przypomina, kiedy nie korzystasz z komputera i oferuje korektę osi czasu. Jest to niezwykle przydatne podczas pracy z aplikacją do śledzenia czasu. Czy istnieje gorsze uczucie niż pozostawienie włączonego narzędzia do śledzenia czasu pod koniec dnia i skończenie z 16-godzinnym zadaniem? 

Jako bardzo dopracowana i ugruntowana aplikacja w świecie śledzenia czasu, ceny są nieco wyższe niż w niektórych innych narzędziach, więc upewnij się, że masz to na uwadze przy wyborze tego trackera.

WSKAZÓWKA: Poznaj najlepszą integrację śledzenia czasu Salesforce.

Najważniejsze cechy

• Uzyskaj potrzebne dane bez zakłócania przepływu pracy klienta. 
• Śledzenie czasu synchronizuje się na wielu platformach.

Toggl vs. Timeular: co jest lepsze dla Ciebie?

Jak wybrać najlepszą aplikację do śledzenia czasu jako freelancer?

Wybór odpowiedniego oprogramowania do śledzenia czasu pracy może mieć decydujące znaczenie dla sukcesu firmy. Ale skąd masz wiedzieć, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy? Skąd wiedzieć, który z nich jest "la crème de la crème" dla Ciebie? Jakie są najważniejsze rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed dokonaniem wyboru? 

Przekonajmy się!

Cennik

Budżet jest jednym z kluczowych punktów przy wyborze oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Pamiętaj, że nie musisz wydawać dużych pieniędzy na skuteczne rozwiązanie.

W zależności od tego, jakie są Twoje potrzeby, znajdziesz różne punkty cenowe. Należy o tym pamiętać przy wyborze urządzenia do monitorowania czasu pracy. 

Z jakiego urządzenia korzystasz

Jako freelancer prawdopodobnie używasz telefonu do pracy znacznie częściej niż większość ludzi. W związku z tym prawdopodobnie powinieneś rozważyć aplikację, która jest idealnie stworzona dla IOS lub Androida. 

Integracje

Śledzenie czasu pracy powinno być łatwe, a nie czymś strasznym. Dlatego też, szukając idealnego oprogramowania dla siebie, należy wziąć pod uwagę swój zwykły przepływ pracy i znaleźć narzędzie, które do niego pasuje. Na przykład, jeśli korzystasz już z narzędzi do zarządzania projektami ze swoimi klientami, takich jak Trello lub Asana, upewnij się, że wybierasz narzędzie do śledzenia czasu, które płynnie się integruje.

Przeczytaj również: Najlepsza integracja śledzenia czasu w Trello

Funkcje oprogramowania

Powinieneś zadać sobie pytanie, jakie funkcje powinien posiadać Twój time-tracker? Zastanów się nad swoim przepływem pracy i zanotuj wszystkie cechy, które powinno posiadać narzędzie. Czy są to tylko podstawy, czy też będziesz potrzebować specjalnych funkcji? 

Niektóre z bardziej podstawowych funkcji to:

• Śledź czas spędzony na działaniach w czasie rzeczywistym lub dodawaj go ręcznie.
• Twórz projekty i zadania oraz współpracuj z klientami.
• Dodaj tagi w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.
• Policz rozliczalne godziny i ustal stawki godzinowe.
• Generuj raporty dla klientów i eksportuj je do plików PDF, CSV i Excel.

Jednak w zależności od potrzeb, możesz potrzebować dodatkowych funkcji. Takie rzeczy jak dostosowywanie raportów, zarządzanie fakturami i listami płac, korzystanie z oprogramowania w trybie offline i dostęp do niego na różnych urządzeniach to tylko niektóre z funkcji, które nie wszystkie narzędzia do śledzenia czasu pracy mogą posiadać. Upewnij się, że sprawdziłeś każdy szczegół przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Teraz, gdy masz już na uwadze kilka rzeczy, które powinieneś rozważyć przed wyborem idealnego oprogramowania do śledzenia czasu pracy dla swojej firmy. Zobaczmy teraz, jakie są główne zalety korzystania z aplikacji do rejestracji czasu pracy jako freelancer.

Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się , jak obliczyć stawkę godzinową dla freelancera.

Jakie są korzyści ze śledzenia czasu pracy dla freelancera?

Oto nasz szczegółowy przegląd najlepszego oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Śledzenie czasu pracy nie jest obecnie po prostu modne.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zwiększa produktywność, sprawiając, że jesteś bardziej wydajny i zorganizowany. Wybierając najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, zapewniasz sobie większą odpowiedzialność. 

Przyjrzyjmy się teraz głównym korzyściom płynącym ze śledzenia czasu pracy freelancerów.

Niezależnie od tego, czy klient płaci ci za godzinę, czy za projekt, śledzenie czasu pracy freelancera przynosi wiele korzyści. Rejestrowanie czasu pracy pozwala skupić się na projektach, jednocześnie pokazując klientowi, że ciężko pracowałeś.

Zobaczysz, ile czasu poświęcasz na każdy projekt, dzięki czemu możesz zoptymalizować swoją wydajność i przekazywać klientom dokładne informacje. Efektywność czasowa jest wszystkim, jeśli chodzi o freelancing. Możesz podejmować się większej liczby projektów i zarabiać więcej pieniędzy, gdy pracujesz szybciej.

Oto kilka istotnych korzyści płynących z rozpoczęcia śledzenia czasu pracy jako freelancer:

1. Zidentyfikuj wszystkie swoje działania: Masz tylko tyle godzin dziennie. Monitorowanie czasu może pokazać, ile czasu poświęcasz na małe zadania, które nie posuwają Twojej firmy do przodu, a ile na te, które to robią.
2. Zachowaj koncentrację: Upewnij się, że pozostaniesz na dobrej drodze do realizacji swoich projektów na czas.
3. Sprecyzowanie celów biznesowych: Jako freelancer, wiele różnych celów biznesowych może przyciągać cię w różnych kierunkach. Dzięki śledzeniu czasu możesz spojrzeć na swoje cele biznesowe z bardziej realistycznej perspektywy i zrobić wszystko, co konieczne, aby je osiągnąć.
4. Określanie stawek: Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy jest również świetne do określania, ile powinieneś zapłacić swoim klientom. Niezależnie od tego, czy rozliczasz się według godzin, czy według projektów, dzięki narzędziu do śledzenia rozliczanych godzin możesz uzyskać dokładne informacje na temat spędzonego czasu i tego, ile powinieneś zarobić.
5. Optymalizacja szacunków zadań: Czasami nie mamy jasnego pojęcia, ile czasu spędzamy na wykonywaniu niektórych zadań, które mamy na dany dzień. Dzięki narzędziu do śledzenia czasu możesz przewidzieć, jak długo potrwa konkretne zadanie, co pomoże ci lepiej zdefiniować szacowany czas na przyszłe projekty.
6. Tworzenie codziennych harmonogramów: Zaplanowanie codziennej rutyny może być trudne, jeśli nie śledzisz czasu. Dlatego też narzędzie do śledzenia czasu pomoże ci określić, ile czasu powinieneś poświęcić na każde zadanie, takie jak odpowiadanie na e-maile, fakturowanie, praca nad projektem itp.

Wnioski

Mam nadzieję, że znalazłeś najlepszy program do śledzenia czasu dla siebie jako freelancera!

Wszystkie najlepsze aplikacje dla samozatrudnionych przedstawione w tym artykule mogą pomóc w zarządzaniu zadaniami, wydajnym planowaniu, efektywnym zarządzaniu czasem i cotygodniowym planowaniu. Jeśli chcesz zwiększyć swoją osobistą i zawodową produktywność, nie ma innego wyjścia niż śledzenie czasu.

Przyjazna rada: Zacznij śledzić swój czas i zacznij już dziś. Aby odnieść sukces, musisz zadbać o każdy szczegół, aby znaleźć idealne rozwiązanie do śledzenia czasu dla swojej firmy.

Dzięki temu artykułowi możesz teraz zastanowić się i, miejmy nadzieję, podjąć dobre decyzje i działać zgodnie z nimi.

Nie możemy powiedzieć tego wystarczająco dużo. Śledzenie czasu pracy pozwala podejmować bardziej inteligentne decyzje dotyczące sposobu wyceny i prowadzenia projektów, planowania przepływu pracy, a nawet spędzania dnia.

Może to być decydujący czynnik wpływający na rentowność firmy. 

FAQ